Tres conclusiones
- El límite real es el cansancio de tanto pedir, no la capacidad de recaudar. Varios comités venían haciendo sus propias campañas dirigidas a las mismas familias. La mesa directiva acordó coordinarlo todo con un solo calendario.
- Arrancaron tanto el Back to School Mixer como la campaña de mercancía. La mercancía salió por Custom Ink, con pocas tallas infantiles pedidas.
- Se señaló la saturación de WhatsApp como un riesgo de comunicación. Demasiados grupos, nombres poco claros y ninguna forma de unirse solo a lo que te interesa.
Qué necesitaba voluntarios
- Representantes de grado y padres de salón: una estructura nueva, con varios grados sin cubrir
- Ayuda con el Zombie Run de octubre
- Alguien que coordine el calendario de recaudación
Qué pasó después
El calendario Giving Groove salió directamente de esta reunión: una sola hoja impresa con todas las peticiones del año, para que las familias vean el panorama completo en septiembre en vez de llevarse una sorpresa cada mes.
Los resúmenes se escriben a partir de las notas de la reunión. Nunca se incluyen nombres de familias, circunstancias de los hogares ni cantidades donadas por personas específicas. La grabación y la transcripción se publican cuando están disponibles.
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