Somos una organización de madres y padres voluntarios de una sola escuela primaria. Recogemos lo mínimo posible, no vendemos nada sobre ustedes y, si nos piden borrar su registro, lo hacemos el mismo día.
Lo que este sitio recoge por su cuenta
Casi nada. Nuestro servidor guarda registros estándar. Si agregan algo al carrito, WordPress usa una cookie para que el carrito no se pierda. Nada más sobre ustedes queda en la base de datos de este sitio a menos que lo envíen a propósito.
Algunas páginas cargan elementos de otras empresas, y esas empresas pueden ver que su navegador los solicitó:
- HubSpot — el formulario de la lista de correo y cookies de análisis. Ahí vive nuestra lista de familias.
- Google — el calendario de eventos está incrustado desde Google Calendar, y nuestros formularios de HubSpot pueden usar Google reCAPTCHA para bloquear spam.
- Adobe Fonts — las tipografías del sitio.
- PayPal — solo cuando pagan algo.
La Lista Oficial de Correo Wildcat
La Lista Oficial de Correo Wildcat (in English) es gratis. Pide el nombre y el correo de una madre, padre o tutor; opcionalmente un teléfono y el idioma preferido; en qué comités podría ayudar; y — opcionalmente — el nombre, el apellido y el año de graduación de la secundaria de cada hijo.
Pedimos los apellidos de los niños porque en esta escuela muchas veces son distintos a los de la madre o el padre, y a los de sus hermanos. No suponemos que una familia comparte un solo apellido; queremos escribir bien los nombres de sus hijos.
Va solamente a HubSpot, nuestro sistema de contactos. Nunca se guarda en la base de datos de este sitio. La ven la junta directiva de la PTO y la persona a cargo de Comunicaciones. Nadie más. Nunca se publica, nunca se comparte fuera de la PTO y nunca se vende ni se intercambia.
Todos los campos sobre los niños son opcionales. Si los omiten, igual quedan en la lista, igual están invitados a todo e igual son bienvenidos en cualquier comité.
Si compran algo
Los pedidos se guardan en este sitio como pedidos de WooCommerce: qué compraron, su nombre, su correo y una dirección de envío si pidieron que lo enviáramos. Los conservamos porque la PTO tiene que cuadrar sus cuentas. Si elige «enviarlo a casa con mi hijo», también pedimos el nombre del estudiante y su maestro(a) de salón, porque la entrega tiene que llegar al niño correcto. El nombre del estudiante se elimina del registro del pedido en cuanto la entrega se marca como completada; el salón se conserva para la contabilidad.
El pago va a PayPal, no a nosotros. Nunca vemos ni guardamos un número de tarjeta. Si eligen “mándalo con mi hijo” o recogerlo en un evento, no pedimos ninguna dirección.
Ser voluntario
Las preguntas de nuestra página de voluntarios piden su nombre, su correo y los tipos de ayuda que le interesan. Sus respuestas llegan por correo a nuestro equipo de bienvenida y a HubSpot, para que la persona correcta le dé seguimiento. La página de voluntarios nunca pregunta por sus hijos.
El Daily 40
El Daily 40 es nuestro correo de cada mañana entre semana. Para enviarlo, este sitio guarda su correo, su idioma preferido y los salones que sigue su familia: el nombre de la maestra o el maestro y, si quiere, el número de autobús, el aftercare y los clubes. Sigue salones, nunca a niños. Nunca se guarda en él ningún nombre de estudiante. Su correo también se agrega a HubSpot para saber que está inscrito. Lo que usted publique en el Daily 40 queda ligado a su cuenta. Cada correo tiene un enlace para dejar de recibirlo con un clic. Más en cómo funciona el Daily 40.
Fotografías de niños
En este sitio hay fotos de estudiantes tomadas en actividades de la PTO. Las preferimos amplias, nunca ponemos el nombre de un niño en el texto de la foto ni en su descripción, y pedimos permiso a la familia antes de usar un primer plano.
Si quieren que quitemos una foto, escríbannos. La quitamos primero y conversamos después.
Grabaciones y resúmenes de reuniones
Las grabaciones de las reuniones no incluyen las caras de los niños. Las transcripciones se editan antes de publicarse para quitar circunstancias personales de las familias, cualquier cosa sobre un niño en particular y cualquier apoyo que la PTO haya dado a una familia específica. Esas cosas se hablan en las reuniones y no pertenecen a un sitio web.
Grupos de WhatsApp
Nuestros grupos de WhatsApp son solo por invitación y los administran madres y padres voluntarios. No exportamos listas de miembros de WhatsApp a HubSpot ni a ningún otro lugar. Cualquier persona del grupo puede ver los números de teléfono de los demás — así funciona WhatsApp, y vale la pena saberlo antes de entrar.
Información de los niños, en concreto
Guardamos información de niños en exactamente dos lugares, y solo porque una madre, padre o tutor decidió dárnosla.
En la lista de correo, en HubSpot: el nombre, el apellido y el año de graduación de un hijo, si usted los agregó.
En un pedido de la tienda, en este sitio: el nombre y la maestra o maestro de salón de un estudiante, solo si usted eligió “mándalo con mi hijo.” Ese nombre se borra automáticamente en cuanto el pedido se marca como entregado.
En ningún otro lugar. El Daily 40, la página de voluntarios y nuestros grupos de WhatsApp no piden nombres de niños. No recogemos nada directamente de los niños, no usamos su información para publicidad y no se la damos a nadie fuera de la junta directiva de la PTO y la persona a cargo de Comunicaciones.
Asistentes de inteligencia artificial
Algunos de nuestros voluntarios usan asistentes de inteligencia artificial (IA), como Claude, para ayudar a manejar este sitio: redactar páginas, publicar avisos del Daily 40, arreglar lo que se rompe. Esto es lo que significa, claramente.
Un asistente de IA trabaja a través de la cuenta de un voluntario con nombre y apellido, y solo puede ver lo que ese voluntario puede ver. Los voluntarios que conectan un asistente son administradores del sitio, así que mientras trabaja, un asistente podría ver lo que ve un administrador, incluido el nombre de un estudiante en un pedido de la tienda que todavía no se ha entregado. Esos nombres existen solo hasta la entrega; después se borran.
Cada acción que un asistente de IA hace en este sitio queda registrada en un historial que la junta puede revisar: quién, qué y cuándo. Una conversación con un asistente se guarda en la cuenta de IA de ese voluntario, igual que su correo electrónico. Nuestra lista de contactos en HubSpot, donde viven los nombres de niños de la lista de correo, no está conectada a ningún asistente de IA.
Preguntarnos algo, o pedirnos que paremos
Escriban a contact@cesarchavezpto.org. Pueden preguntarnos qué tenemos sobre su familia, pedirnos que lo corrijamos o pedirnos que lo borremos. El borrado es el mismo día y no preguntamos por qué.
Cuando esto cambie
Si empezamos a recoger algo nuevo, esta página cambia primero, y lo decimos aquí y en el canal de WhatsApp.
Última actualización: 1 de octubre de 2026. Revisado por la junta directiva de la PTO. César Chávez Dual Spanish Immersion PTO, 6609 Riggs Road, Hyattsville, MD 20782.