Gobernanza
Cómo funciona la PTO de verdad.
Quién decide qué, a dónde va el dinero, cómo se vota y qué no tenemos permitido hacer. Escrito en lenguaje claro, porque una gobernanza que solo entiende la mesa directiva no es gobernanza.
Quién es miembro
Ya lo eres.
Todo padre, tutor y miembro del personal de César Chávez es miembro de la PTO. No hay cuotas, ni solicitud, ni inscripción. Si tu hijo asiste a esta escuela, ya estás dentro y tienes voto.
Una casa, una voz
Cualquier miembro presente en una reunión puede votar. No necesitas haber ido antes ni haber sido voluntario.
Elecciones cada mayo
Los cuatro puestos se eligen por votación cada mayo y sirven un ciclo escolar, empezando en julio.
Las reuniones son abiertas
Mensuales, bilingües con interpretación, con opción por Zoom siempre. Nada se decide en un cuarto al que no te invitaron.
La mesa directiva
Cuatro puestos, un año a la vez.
La mesa directiva is deliberately small. It handles finances, compliance and the things that need a signature; committees do the actual work and choose their own direction.
- Presidenta — dirige las reuniones, firma en nombre de la PTO, la persona a la que llama la escuela.
- Vicepresidenta — cubre a la presidenta y normalmente lleva un proyecto propio.
- Secretaria — registra lo que se decidió, guarda el archivo y publica los resúmenes.
- Tesorera — maneja las cuentas, presenta lo que hay que presentar y reporta los números en cada reunión.
El dinero
De dónde viene y a dónde va.
Somos una 501(c)(3)
Una organización sin fines de lucro registrada en Maryland. Las donaciones son deducibles de impuestos y emitimos recibos. Nuestro EIN está disponible si lo pides.
La tesorera reporta cada mes
Saldo, ingresos y gastos, en cada reunión, en voz alta. Pregunta por cualquier línea.
Los gastos se votan
Cualquier gasto que no sea rutinario se propone en una reunión y lo votan los miembros presentes.
Cada dólar que se recauda en esta escuela se queda en esta escuela. La PTO no tiene empleados y prácticamente no tiene gastos administrativos: lo que cuesta operarla son las comisiones de tarjeta y algún rollo de cinta adhesiva.
Lo que no podemos hacer
Los límites, dichos claramente.
No apoyamos candidatos. Como organización 501(c)(3) no podemos apoyar ni oponernos a nadie que se postule a un cargo. Sí podemos —y lo hacemos— abogar por temas: financiamiento escolar, condiciones del edificio, seguridad vial, y damos testimonio en reuniones del condado. Eso está permitido. Hacer campaña no.
No hablamos por la escuela. La PTO es una organización independiente de familias. La directora y PGCPS hablan por la escuela; nosotros hablamos por nosotros.
No manejamos expedientes ni disciplina de estudiantes. Si tu asunto es sobre tu hijo en particular, la escuela es la puerta correcta y te ayudamos a encontrarla.
Las circunstancias de cada familia son privadas. Las solicitudes de ayuda, el apoyo con comida y las dificultades económicas nunca aparecen en actas, resúmenes ni chats de grupo.
Los documentos
Léelos tú mismo.
Los estatutos actuales se están preparando para publicarse aquí. Se revisaron por última vez antes de que entrara la mesa directiva de 2026–27, y un problema conocido es que describen comités que ya no existen; eso se corrige al mismo tiempo.
Mientras tanto, pídelos y te los mandamos. Lo mismo con el resumen financiero anual y las actas de las reuniones.
¿Quieres cambiar algo?
Los estatutos se modifican con el voto de los miembros en una reunión. Trae una propuesta, o mándala a la secretaria una semana antes y entra en la agenda. Este es el mecanismo, y a propósito no es difícil de usar.